Polityka prywatności serwisu WYNAJO
Wersja z dnia 2026-09-15
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Marcin Maj, Orzesze ul. Słowiańska 24 (dalej: Administrator). W sprawach danych osobowych napisz na adres admin@wynajo.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (w postaci zaszyfrowanej), numer telefonu, a przy koncie firmowym — nazwa firmy i NIP.
- Dane z rejestru REGON przy wniosku o weryfikację firmy: nazwę firmy, numer REGON, miejscowość i informację, czy firma nie zakończyła działalności, pobieramy po NIP z publicznego rejestru prowadzonego przez Główny Urząd Statystyczny. Adresu z rejestru nie zapisujemy.
- Dane ofert: opis i zdjęcia sprzętu, adres i lokalizacja odbioru.
- Dane rezerwacji: terminy, kwoty, potwierdzenia płatności, oceny, zgłoszenia sporów i wyjaśnienia stron.
- Zdjęcia protokołu wydania i zwrotu oraz zdjęcia dołączone do sporów — mogą przedstawiać otoczenie sprzętu.
- Dane akceptacji umowy najmu: data i adres IP w chwili akceptacji.
- Dane do rachunku przy zakupie Kredytów: imię i nazwisko albo nazwa firmy, adres, NIP.
- Dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce zapisywane w logach serwera.
Wyszukiwania w katalogu zapisujemy bez powiązania z kontem i bez adresu IP — tylko po to, żeby wiedzieć, jakiego sprzętu ludzie szukają.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Założenie i prowadzenie konta, publikacja ofert, obsługa rezerwacji | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy o świadczenie usług |
| Przekazanie danych kontaktowych drugiej stronie przyjętej rezerwacji | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Sprzedaż Kredytów, wystawienie rachunku, ewidencja sprzedaży | art. 6 ust. 1 lit. b i c — umowa i obowiązki podatkowe |
| Mediacja sporów, weryfikacja firm, bezpieczeństwo Serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f |
Nie profilujemy Użytkowników i nie podejmujemy wobec nich zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.
4. Komu przekazujemy dane
- Drugiej stronie rezerwacji — po przyjęciu rezerwacji widzi Twoje imię i nazwisko, telefon oraz (Najemca) dokładny adres odbioru. Wcześniej widoczne są tylko imię i inicjał nazwiska oraz przybliżona lokalizacja.
- Dostawcom usług, z których korzysta Administrator: hosting serwera, poczta e-mail. Przetwarzają dane wyłącznie na polecenie Administratora.
- OpenStreetMap Foundation — mapy w Serwisie wczytują się z serwerów OpenStreetMap, które widzą adres IP Twojej przeglądarki. Gdy wystawiasz ofertę, wpisany adres odbioru wysyłamy do wyszukiwarki adresów OpenStreetMap (Nominatim), żeby wyznaczyć punkt na mapie — z serwera Serwisu, bez Twojego imienia, e-maila i adresu IP.
- Główny Urząd Statystyczny — nazwy miejscowości i ulic, które wpisujesz w formularzu oferty, sprawdzamy w urzędowym rejestrze TERYT, żeby podpowiedzieć ich poprawne brzmienie. Zapytanie nie zawiera żadnych danych o Tobie.
- Organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Dane konta — do czasu jego usunięcia. Konto z historią wynajmów albo zakupów jest wtedy anonimizowane.
- Historia rezerwacji, umowy najmu i zdjęcia protokołu — przez okres przedawnienia roszczeń z umowy najmu. Po usunięciu konta pozostają w postaci zanonimizowanej.
- Rachunki i ewidencja sprzedaży — przez 5 lat od końca roku, w którym je wystawiono.
- Logi serwera — do 30 dni.
6. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby z nich skorzystać, napisz na admin@wynajo.pl.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych konta nie można korzystać z Serwisu, bez numeru telefonu — składać ani przyjmować rezerwacji, a bez danych do rachunku — kupić Kredytów.
7. Pliki cookies
Serwis używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do działania:
- sesja i token zabezpieczający — utrzymują zalogowanie i chronią formularze;
- zapamiętanie logowania — tylko gdy zaznaczysz „Zapamiętaj mnie";
- ustawienia wyglądu i menu — motyw jasny/ciemny i stan menu bocznego.
Nie używamy cookies reklamowych ani analitycznych firm trzecich. Cookies możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki — wtedy zostaniesz wylogowany.
8. Zmiany polityki
O zmianach tej polityki informujemy na stronie Serwisu, a o istotnych — także e-mailem.